Assistenz (m/w/d) Bereichs-/Projektleitung Digitalisierung
Stellen-ID: 236
Abteilung(en): Projektleitung
Beschäftigungsort: Ludwigsburg (Württemberg)
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG9+
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen sowie Betreuung der zentralen Kommunikation (Telefon/Mail) und Empfang/Betreuung von Gästen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Team-Meetings, Workshops) samt zugehöriger Dienstreisen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Bereiches und der Projekte (Listen, Datenbanken, Auswertungen, Vorlagen, Qualitätsmaßnahmen) sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Kommunikation sowie Mitwirkung bei Maßnahmen zu Rollout, Marketing und Change-Management
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Qualität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur erfolgreichen Kooperation im Team
- Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie sehr ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - im Englischen sehr gute Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Anwendungen aus den Bereichen Office, Kommunikation und Kollaboration
- Interessiert an digitalen Themen, offen für ein dynamisches Umfeld und mit pro-aktivem Mindset
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.
Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Kunden sprechen für sich.
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Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter
Geschäftsleitung
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