Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Services
Stellen-ID: 518
Abteilung(en): Spezialthemen / Sonstiges
Beschäftigungsort: Friedrichshafen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG9+
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erstellen und Pflege von (gelenkten) Formularen in Word und Excel
- Aktualisierung und Bestellung der Geschäftsausstattung nach CI Vorgaben
- Verantwortlich für den Prozess der Visitenkartenbeschaffung des Konzerns
- Beschaffung von Stempeln
- Anlegen von Bestellanforderungen im SAP System
- Steuern von diversen externen Dienstleistern
- Unterstützung des Marketingteams im breitgefächerten Tagesgeschäft
- Koordination und Beschaffung von Messekleidung
- Auswahl und Beschaffung von Werbeartikeln für den Web-Shop und für Sonderveranstaltungen
- Einpfl egen von Medien in den Mediapool sowie Betreuung der Zugriffsberechtigungen
- Unterstützung im Bereich Datenschutz für den Bereich Marketing & Kommunikation
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende abgeschlossene Vollzeit-Fachausbildung (z. B. Betriebswirt IHK oder Fachwirt Marketing)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere umfangreiche Word- und Excelkenntnisse
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Nintex und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Initiative, Verantwortungsbereitschaft und Kreativität
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.
Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Kunden sprechen für sich.
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Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter
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